福建電力物資招標采購執(zhí)行電子化單軌制后,供應商的所有應答文件(包括商務(wù)、技術(shù)、價格)均制作成雙層PDF格式,刻錄光盤后遞交。
“以往物資非招標采購(含電商化)按10批次計算,一個批次80個分包,每個分包應答供應商8家,每個標包應答文件正、副本共3本,將會產(chǎn)生約2萬本的應答文件。”福建電力物資公司物資采購部主任郭忠院介紹說,這么龐大數(shù)量的紙質(zhì)文件,不僅現(xiàn)場接標、專家審閱應答文件的工作難度大,還要耗費大量的人力、物力、財力在文件打印和資料整理等工作上。
現(xiàn)在,每家供應商用兩張小小的光盤替代以往3本紙質(zhì)的應答文件,電子化的應答文件有書簽目錄,大大提高了專家的閱標效率,全面提升了物資非招標采購工作質(zhì)效。