根據(jù)精益管理的目標(biāo)和要求，西電操動(dòng)機(jī)構(gòu)以SAP三日結(jié)算為主線，深入推進(jìn)財(cái)務(wù)精益管理，主要從SAP三日結(jié)算達(dá)成、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、存貨資金管理三個(gè)方面進(jìn)行了扎實(shí)的改善，完成了改善目標(biāo)，也為今后持續(xù)改進(jìn)明確了方向。
在SAP三日結(jié)算方面，改善前由于財(cái)務(wù)結(jié)算處于ERP系統(tǒng)賬務(wù)處理末端，經(jīng)過發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題后，財(cái)務(wù)處出具報(bào)表的時(shí)間已經(jīng)不足。為此，公司組織召開專題會(huì)，專門討論SAP憑證導(dǎo)入問題并提出解決辦法；對(duì)于結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問題，制作成問題庫，發(fā)現(xiàn)一個(gè)整理一個(gè)，使同類問題不再重復(fù)發(fā)生；組織人員對(duì)SAP與EAS總賬科目進(jìn)行復(fù)核，確保ERP系統(tǒng)科目的一致性。同時(shí)，制定SAP結(jié)算計(jì)劃、流程，關(guān)注SAP關(guān)鍵控制點(diǎn)，以確保問題不帶入后續(xù)環(huán)節(jié)；通過對(duì)采購(gòu)發(fā)票、銷售收入、周存棧情況的跟蹤及考核，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠按照時(shí)間要求按期完成。
經(jīng)過改善，工作效率得以大大提高，報(bào)表出具時(shí)間由原來3天縮短為1天。接下來，公司的持續(xù)改進(jìn)點(diǎn)將以獲利分析為切入點(diǎn)，使財(cái)務(wù)處加深對(duì)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)的了解，也使業(yè)務(wù)部門能夠了解問題對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算的影響。
在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，改善前公司財(cái)務(wù)制度還未按集團(tuán)要求更新。為此，根據(jù)，公司把所有財(cái)務(wù)制度與集團(tuán)最新財(cái)務(wù)制度進(jìn)行對(duì)標(biāo)，根據(jù)對(duì)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)改善，根據(jù)集團(tuán)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目要求進(jìn)行改善，修訂完善《管理制度流程化、流程表單化、表單信息化工作實(shí)施計(jì)劃》，并進(jìn)行穿行測(cè)試。
經(jīng)過改善，針對(duì)集團(tuán)公司359項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)項(xiàng)目，通過仔細(xì)分析查找，落實(shí)不規(guī)范86項(xiàng)，已整改33項(xiàng)，完成率38%。對(duì)于剩余53項(xiàng)，將于7月底整改完畢。接下來，公司的持續(xù)改進(jìn)點(diǎn)將對(duì)所有財(cái)務(wù)制度進(jìn)行流程化管理，完成所有制度的流程圖、流程描述工作。
在存貨資金占用管理方面，改善前由于各資產(chǎn)管理部門存在的長(zhǎng)期積壓、技術(shù)改型、盤盈盤虧、一物多碼（一碼多物）等物資，未建立起有效的統(tǒng)一機(jī)制，造成積壓浪費(fèi)、滯留丟失等情況時(shí)有發(fā)生。為此，公司通過定期召開存貨資金占用分析會(huì)，對(duì)各部門每月出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯集，集中處理；組織每月資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，及時(shí)解決資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的問題。
經(jīng)過改善，提高了存貨資金處理效率，有效降低了庫存，截至2015年6月末，公司存貨資金與去年同期相比，降幅為42%。每月資產(chǎn)盤點(diǎn)，夯實(shí)了資產(chǎn)，降低了風(fēng)險(xiǎn)。接下來，公司的持續(xù)改進(jìn)點(diǎn)將對(duì)存貨資金占用按月度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保存貨資金能夠按照規(guī)范執(zhí)行，存貨資金處理能夠落到實(shí)處。