2014年是西電西瓷的“降本”之年,采購對于企業(yè)來講不僅僅是買東西那么簡單,而是經(jīng)營的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)降低成本、實現(xiàn)減虧目標的突破口。年初,該司就制定了全年采購降本目標,并實行了一系列行之有效的管理舉措。截止6月中旬,該司已經(jīng)降低采購成本150余萬元,實現(xiàn)了全年降本“過半”的目標。
制定周密方案,確保目標完成 2013年底,物資供應(yīng)處就對全部物資的采購價格進行了梳理,對市場價格進行了調(diào)研,同時開展了同行業(yè)對標比價工作,對每類物資制定了具有針對性的降本對策及降本目標,明確具體降本實現(xiàn)的時間節(jié)點及責任人,制定采購人員分管業(yè)務(wù)專項降本指標分解方案,為實現(xiàn)全年降本做好基礎(chǔ)工作。
打好新供方開發(fā)牌,掌握定價主動權(quán) 2014年上半年,物資供應(yīng)處利用多渠道、多媒體打好新供方開發(fā)牌,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息及同行業(yè)采購信息等,開發(fā)了30余家新供方。并在保證充足供貨渠道及采購物資質(zhì)量的前提下,與新供方進行商談,以“供應(yīng)商準入門檻”為談判條件,盡可能降低采購價格,同時為現(xiàn)有供方的降價談判尋找突破口,較好地掌握了定價主動權(quán)。
多手段固化降本成果 物資供應(yīng)處在日常采購業(yè)務(wù)中采取了同行業(yè)對標比價、全市場比價、從生產(chǎn)廠家或一級代理商直購、部分通用性物資及耗材網(wǎng)購、競爭性談判、優(yōu)質(zhì)材料替換使用、付款激勵法采購及采購量激勵法采購等多種采購降本方法來降低物資采購價格,及時同供應(yīng)商簽訂降價協(xié)議固化降本成果。
加強計劃管理及價格監(jiān)督管理,完善降本考核指標 年初,物資供應(yīng)處制定了計劃管理條例,要求采購員接到采購計劃后增加轉(zhuǎn)換計劃編制及審批環(huán)節(jié),使采購物資的分配渠道更為合理,價格處于可監(jiān)督狀態(tài)下,采購進度符合性從事后管理轉(zhuǎn)向事前控制,同時也為采購資金分配的合理性奠定了基礎(chǔ)。積極與供方簽訂降價協(xié)議,協(xié)議中明確每種物資的原采購價及現(xiàn)價,并層層審核,加大價格監(jiān)督力度,確保陽光采購實施。該處每月對各責任人降本指標完成情況進行統(tǒng)計分析,及時采取相應(yīng)措施改進,將降本月度完成結(jié)果同效益工資掛鉤,較好地調(diào)動全體職能人員降本的主動性。
正是依靠這樣的管理舉措及管理提升手段,西電西瓷物資供應(yīng)處為企業(yè)引來了向管理要效益的“源頭活水”,在運籌帷幄之中,上半年打響了決勝價格、降本增效之戰(zhàn)!
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