各供應(yīng)商朋友：
因新冠肺炎疫情的持續(xù)影響，給企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)正常開展帶來諸多不便，同時，森源電氣板塊2020年度也實施了較大的運營機制改革，按照實施方案及上市公司的制度要求，特對本年度物資招標(biāo)工作做以下說明和安排：
一、招標(biāo)形式：全部采用網(wǎng)上平臺進行招投標(biāo)工作；大宗材料或項目專用物資采用不定期集中招標(biāo)；
二、供方的選擇和評定：采用長短名單及黑名單供方資源庫，進行定期業(yè)績考核及現(xiàn)場考察等評定方法
1、短名單是指長期以來在與公司的合作中能夠提供質(zhì)量可靠、供貨及時、價格合理的產(chǎn)品且信譽良好的少數(shù)供應(yīng)商；
2、長名單是指和公司已經(jīng)存在業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商；另外也可在招標(biāo)供應(yīng)階段，通過可靠的信息渠道獲得相關(guān)資料的潛在的被確認的供應(yīng)商；
3、黑名單是指供應(yīng)商供貨過程中多次出現(xiàn)質(zhì)量、價格欺詐、交貨不及時、違反商業(yè)誠信及合作過程中有賄賂行為等方面問題的供應(yīng)商。
三、供方的管理及控制：
1、經(jīng)公司供方評定小組審核評定通過的單位，進入電氣板塊供方資源庫長名單，且該名單按產(chǎn)品重要度及大類分類后在公司網(wǎng)站招投標(biāo)欄進行公示；
2、長名單內(nèi)產(chǎn)品大類供方資源庫長年開放，優(yōu)秀供方日?？赏ㄟ^公司網(wǎng)站招投標(biāo)系統(tǒng)公告中聯(lián)系方式提交預(yù)審資料，公司定期組織評定小組進行專題會議，結(jié)果及時在網(wǎng)站公示；
3、對長名單內(nèi)供方經(jīng)績效考核及評定后，優(yōu)秀者升級進入公司供方短名單，公司物資采購將在產(chǎn)品使用量及財務(wù)支付適度傾斜。
四、此通知為招標(biāo)模式試行版，后續(xù)將根據(jù)運營機制的實際運行情況進行調(diào)整，最終解釋權(quán)歸河南森源電氣股份公司物資供應(yīng)部（供應(yīng)鏈管理機構(gòu)）。
各位有意向合作的供應(yīng)商均可根據(jù)要求提交資質(zhì)文件至2020wzb@hnsyec.com；對于資質(zhì)提交中存在的問題不清楚或存在疑問的，可與電話聯(lián)系供應(yīng)商管理小組18317450318/0374-6108632溝通解決；所有提供的文件資料必需真實有效，若提供虛假資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將被列入我公司黑名單。
河南森源電氣股份有限公司
2020年3月19日
